OTRS ITSM

Com o OTRS ITSM, suas equipes passam a contar com uma plataforma extremamente robusta e configurável que centraliza todas as solicitações em um único ponto de contato. Esta solução foi desenvolvida para automatizar rotinas complexas e oferecer um controle absoluto sobre os serviços e ativos de tecnologia, focando na aceleração da operação e na redução drástica do esforço manual.

Transforme a gestão dos seus serviços internos com OTRS ITSM ​

Eficiência operacional e comunicação centralizada

O OTRS ITSM é muito mais do que uma ferramenta de suporte — é uma plataforma completa que ajuda a estruturar e acelerar a forma como a sua organização responde a pedidos, resolve incidentes e gere processos internos.
Com o OTRS, toda a comunicação passa a estar centralizada, os fluxos de trabalho são automatizados e os utilizadores obtêm respostas rápidas e consistentes. Isso significa menos tempo perdido, maior produtividade das equipas e uma experiência de serviço mais profissional e confiável.

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Controle total de ativos e redução de riscos com ITIL

A aplicação das metodologias ITIL ocorre de forma natural dentro do sistema, abrangendo o gerenciamento de incidentes, problemas e mudanças com total rastreabilidade. Através do módulo de gestão de ativos (CMDB), sua equipe consegue identificar instantaneamente quais equipamentos ou aplicações estão envolvidos em cada ocorrência. Essa visão detalhada minimiza os riscos de falhas e reduz os custos operacionais, permitindo que as decisões sejam tomadas em tempo real com base em dados concretos sobre a infraestrutura tecnológica da organização.

Decisões inteligentes baseadas em dados e insights

O software transforma dados brutos em relatórios detalhados que funcionam como bússolas para os gestores. Esses insights práticos ajudam a identificar gargalos operacionais antes que eles se tornem problemas críticos e facilitam o planejamento de melhorias contínuas. A coordenação entre os departamentos é simplificada, removendo as tradicionais barreiras de informação e criando um ambiente de colaboração eficaz, onde a performance de cada equipe é monitorada e otimizada constantemente através de dashboards interativos.

Melhore a coordenação das suas equipes IT

O OTRS promove uma colaboração extremamente eficaz entre os colaboradores, reduzindo barreiras de comunicação e simplificando o compartilhamento de informações estratégicas.

 

Automação simplificada

Configure regras automáticas para agilizar encaminhamentos e resoluções sem necessidade de programação avançada.

Prevenção ativa

Detecte potenciais riscos e atrasos antecipadamente, mantendo o serviço sempre disponível e eficiente.

Visão abrangente

Acompanhe todas as solicitações e estados de forma clara e organizada através de painéis personalizáveis.

Suporte IA

Descubra recursos avançados de análise e aprendizado contínuo que permitem moldar a plataforma exatamente conforme as demandas reais e específicas da sua operação.

Versatilidade para diversos setores do mercado brasileiro

Aviação

Hydro Systems KG, Biberach O OTRS melhorou o atendimento ao cliente ao estruturar processos internos e otimizar recursos, permitindo um serviço mais eficiente e ágil.
Markus Brucher, Gestor Sénior de Suporte Global
PFM Trabalhar com especialistas OTRS garantiu acesso a funcionalidades modernas, dados acessíveis e uma solução segura, permitindo expansão para outros departamentos.
Alexandra John, Diretora de Relações com Clientes
ENAV S.p.A. A solução permitiu verificar rapidamente atividades de segurança e gerar estatísticas fiáveis, superando limitações do software anterior.
Giovanni Mellini, Engenheiro de Segurança

Educação & Pesquisa

LaSuB Sachsen O OTRS simplificou a gestão de solicitações, reduzindo trabalho duplicado e otimizando processos com uma interface web eficiente.
Martin Widera, Analista
Departamento do Senado para Educação, Juventude e Família de Berlim (ISBJ) Centralizou procedimentos para serviços sociais, garantindo suporte unificado e rápido para escritórios descentralizados.
Sebastian Erb, Chefe do Grupo de Trabalho
Escolas Públicas do Condado de Polk Centralizou solicitações técnicas, melhorando transparência e organização face ao aumento da procura por tecnologia.
Karla Brown, Supervisora de Operações
Igreja Batista Shiloh Modernizou o rastreamento e geração de relatórios para gestão de instalações, com inquéritos de satisfação para melhoria contínua.
Sam Franklin, Gestor de Facilities
RNP Integração e gestão centralizada de informações, apoiadas por especialistas OTRS, para serviços de IT eficientes e fiáveis.
Claudio de Souza Cornelio, Coordenador de Service Desk
GÉANT Padronização e rastreamento de problemas de IT com workflows e SLAs, superando limitações do sistema anterior.
Tony Barber, Chefe do Centro de Operações

Energia

MET Group, Suíça Evolução para uma solução empresarial de help desk para melhor responder às necessidades crescentes dos clientes, gestão e IT.
István Vitlinger, Chefe do Grupo de Serviços de Infraestrutura IT

Indústria metalúrgica

Salvagnini Deutschland GmbH Dobrou a disponibilidade de suporte telefónico digitalizando processos e eliminando o uso de papel com OTRS.
Nicolas Hoffmann, Gestor de Projeto

Organizações sem fins lucrativos

DLRG O OTRS centralizou o helpdesk, permitindo resposta rápida e excelente organização para equipas distribuídas.
Nico Reiners, Chefe do Grupo de Trabalho de IT

Real estate

Livit AG Serviço abrangente de administração e alojamento para manter o sistema atualizado sem sobrecarregar recursos internos.
Georg Rölli, Chefe de Operações de IT

Serviços profissionais

EMAPTA, Filipinas Migração para OTRS após dificuldade com múltiplos sistemas, conseguindo fluxo de trabalho estruturado e conformidade.
Henry Vassall Jones, CTO

Tecnologia

Bru Group N.V. Padronização de workflows com ferramenta estável, facilitando adoção e equilíbrio de carga de trabalho.
Malcolm Berger, Diretor de Inovação Digital

Telecomunicação

H. Gautzsch Firmengruppe Personalização e relação custo-benefício foram decisivas para adoção do OTRS, com maior eficiência e visão geral.
Niklas Strotmann, Gestor de Projetos
SES Techcom Services Integração do Helpdesk com outros sistemas, garantindo resposta rápida e operação eficiente.
Georges Amirza, Gestor de Serviços

IT

SIEVERS-GROUP Modelação e implementação de processos padronizados, aumentando transparência e qualidade no atendimento.
Henrik Kindt, Chefe de Service Desk
ALPHA COM Deutschland GmbH Alta transparência e comunicação estruturada, levando a maior satisfação de clientes e colaboradores.
Nico Wegner, CIO e CISO
efcom gmbh Suporte profissional e atualizações constantes garantidas pela cooperação direta com fornecedor OTRS.
Florian Hinse, Assistente da Gestão
Mitel Deutschland GmbH Implementação rápida a nível global, com aumento do conhecimento e disponibilidade da equipa IT.
Andreas Szameit, EMEA Service Delivery Manager

Varejo

Bemol Digital Automatização total do fluxo de tickets e eliminação de gargalos com substituição da versão gratuita por versão suportada.
Jesaias Arruda, Gestor de Infraestrutura

Recursos que impulsionam o seu negócio

  • Relatórios personalizáveis
  • Suporte multi-canal
  • Gestão de alterações
  • Integração via API
  • Notificações automática
  • Gestão de problemas
  • Gestão de recursos
  • Orquestração de processos
  • Portal self-service
  • Segurança e conformidade

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Marcas que confiam no OTRS

FAQ

O que torna esta solução única é a sua natureza altamente modular e a aderência rigorosa aos padrões ITIL. Diferente de outras plataformas, o OTRS permite uma personalização profunda que se adapta aos processos específicos da sua empresa, oferecendo um custo total de propriedade extremamente competitivo e uma flexibilidade que acompanha o crescimento do seu negócio.

 

Desde pequenas equipas até grandes corporações, o OTRS é dimensionado para apoiar organizações de todas as escalas.

 

O OTRS implementa padrões rigorosos de segurança e conformidade, protegendo dados sensíveis com tecnologia avançada.

 

Para garantir uma adoção rápida e eficaz, o OTRS disponibiliza diferentes opções de suporte técnico, desde assistência remota até ajuda presencial, bem como documentação completa. Além disso, existem programas de formação adaptados ao perfil da tua equipa, que vão desde o básico até cursos avançados, assegurando que todos os utilizadores tirem o máximo partido da plataforma.

O OTRS ITSM é a tecnologia que recomendamos para equipas com foco em Gestão de ServiçosExplore mais o OTRS!

O que falam os clientes OTRS

Agora, nossa fila de serviços é simplificada, reduzindo as estruturas anteriormente infladas ao que é estritamente necessário. O workshop nos ajudou muito e, ao minimizar, conseguimos melhorar consideravelmente nossa visão geral.
Georg Rabbit, Diretor de Operações de TI na Livit AG
“Com o Grupo OTRS temos verdadeiros especialistas do nosso lado, apoiando nossa organização 24 horas por dia com um serviço altamente flexível e confiável a um preço competitivo”.
Tony Barber, Diretor do Centro de Operações da GÉANT
"O OTRS nos ajudou a prestar um melhor serviço aos nossos clientes, melhorando nossos processos internos e otimizando nossos recursos. Não poderíamos estar mais satisfeitos com os resultados e esperamos continuar a usar o OTRS para apoiar o crescimento e o sucesso de nossos negócios."
Markus Brucher, Gerente Sênior de 1º e 2º Nível de Suporte Global de Serviços da HYDRO Systems KG

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